Briefing kampaně: od tabulky k one-pageru za 15 minut

Problém

Měsíční akviziční kampaně: měl jsem rozdělaný Google Sheet s nápady — cílovka, kanály, offer, messaging — ale pokaždé jsem musel sednout a ručně sestavit brief do Asany pro kolegy. Každá kampaň = 1,5-2 hodiny práce na briefingu, který ani nebyl finální.

AI přístup

Nástroj: Claude Pro (Project „Telly kampaně”) Prompt: PRD Creator Iterace: 2 (Claude se doptá → finální brief)

Workflow

1. Input (2 min) — do chatu hodím Google Sheet export + 3-4 věty, co v hlavě: „Květen, akvizice, cílovka rodiny s dětmi, pořad X má comeback, hlavní kanál Meta, budget 180k”
2. Doptávání (5 min) — PRD Creator se zeptá na 3-5 věcí, co mi uniklo: stakeholders, metriky úspěchu, závislosti, deadline. Odpovím v bodech.
3. Draft (1 min) — Claude napíše brief v šabloně: kontext, cíle, cílovka, messaging, kanály + timing, KPI, rizika, next steps
4. Úprava (7 min) — proškrtnu generičnosti, přidám interní kontext (jméno pořadu, seznam stakeholders), uložím do Asany

Výstup

Brief na 1 stránku v Asaně se sekcemi: Cíl, Cílovka, Messaging (3 varianty), Kanály + timing, KPI, Stakeholders, Rizika. Team ví, co dělat, bez další schůzky.

Poznatky

• PRD Creator doptávání je hodnota. Sám bych na ty otázky nemyslel (zejména „jak poznáme, že to fungovalo” — konkrétní metriky).
• Šablona se v Projectu pamatuje. Druhou kampaň už Claude ví, že chceme v téhle struktuře. Třetí už beze mě (jen input data).
• Meetingy ušetřené: 1 per kampaň. Dřív jsme museli briefing vysvětlovat 2× — psát + opakovat na call. Teď brief stojí samostatně.
• Kolegové dávají feedback přímo v Asaně. Struktura je jasná, umí se k tomu vyjádřit bez volání.

Co NEfungovalo

• První pokus bez doptávání. Dal jsem Claudovi raw data a prompt „napiš brief”. Dostal jsem šablonu bez podstaty. Musel jsem tu šablonu vyhodit a jít přes PRD Creator workflow.
• Auto-submit do Asany (uvažoval jsem o MCP integraci) — zatím ne. Chci mít finální review před publikací, aby stakeholders neměli v Asaně draft, který se mění.
• Brief neřeší kreativu. To musím stejně domluvit s grafiky 1:1. AI dělá strukturu a messaging — ne vizuál.