Newsletter za 20 minut místo 3 hodin

Problém

Newsletter Telly zákazníkům 1× měsíčně. Typický proces: sednout, koukat do prázdného dokumentu, vymyslet téma, napsat 400-600 slov, editovat, nadhodit kolegům. Reálně 3 hodiny — a často poslední den před deadline.

Hlavní bolesti: téma je problém častěji než text. Jakmile je téma, 70 % práce je hotovo.

AI přístup

Nástroj: Claude Pro (Project s Telly kontextem) Prompty: Content Automation Architect + Style Analyzer Iterace: 3 (idea → draft → finální edit)

Workflow

1. Input (2 min) — do Projectu hodím: zprávy z posledního měsíce (sport, novinky), Asana tasky, 1-2 zajímavé interní data (např. nárůst sledovanosti pořadu)
2. Brainstorm (5 min) — prompt „navrhni 5 témat, která by zákazníka mohla zajímat — ne self-promo, ale co má pro něj hodnotu”. Vyberu 1.
3. Draft (5 min) — Content Automation Architect workflow → struktura + text. V Project instrukcích má naší TOV (napsaný přes Style Analyzer z 20 předchozích newsletterů)
4. Edit (8 min) — vyhodím generické věty, přidám svůj názor, konkrétní čísla, jméno pořadu. Nahlas přečtu.

Výstup

Newsletter 450 slov, 3 sekce, 1 CTA. Open rate 28 % (baseline 24 %), click rate 4,1 % (baseline 3,2 %) — první 3 newslettery po nasazení workflow.

Poznatky

• AI dělá 60 %, já 40 % — to nejcennější (osobní názor, insight) je moje. Bez toho je to generický korporátní text.
• TOV trénink přes Style Analyzer je klíčový. Bez něj Claude píše „marketingově” — příliš uhlazené, bez šťávy.
• Project Instructions > jednorázový prompt. Claude ví o Telly kontinuálně, nemusím opakovat.
• Nejpomalejší je pořád lidský review. AI udělá draft za 2 minuty, edit mi trvá 8 — to je OK, protože edit rozhoduje o kvalitě.
• Úspora není 100 %, ale stačí. Z 3h na 20 min = 89% úspora. Reálně teď vydávám newsletter dřív, ne jen rychleji.

Co NEfungovalo

• První týden jsem věřil AI draftu moc. Poslal jsem newsletter skoro beze změn. Zněl jako AI. Open rate nižší než obvykle. Od té doby edituju tvrdě.
• Prompt „napiš newsletter na téma X” vrací kostrbatý text. Musí to být workflow: brainstorm → struktura → draft → editace. Každý krok samostatně.
• Claude Sonnet pro brainstorming je slabší než Opus. Na generování témat potřebuju nejsilnější model, na draft stačí Sonnet (rychleji + levněji).